控制云计算成本：避免预算超支的 6 个实用技巧
如今，许多公司的云计算支出都超出了预算，因此亟需找到控制成本的方法。以下 6 个技巧可帮助企业降低云计算成本，避免预算失控。
2018 年，Adobe 公司一个软件开发团队在预算计划之外的日云计算成本达 8 万美元，最终账单超过 50 万美元。Adobe 并非个例 —— 实际上，近 60％的企业都存在云计算支出超出预算的情况。
那么，企业 IT 经理如何确保云计算预算不超支呢？
1. 管理资产：消除 “影子 IT” 的隐形支出
云计算的重要支出来自最终用户 —— 员工可能在未通知 IT 部门的情况下随意消耗云计算资源，这些支出最终会累积到企业 IT 预算中，甚至引起首席执行官和董事会对整体 IT 支出的关注。
IT 部门虽难以完全消除影子 IT 支出，但可实施企业级 IT 资产管理系统。该系统能在新服务上线时立即检测到相关活动，使员工秘密采用的服务及其成本实时可见，从而实现支出透明化。
2. 充分利用资产：避免资源闲置浪费
资产管理的核心环节之一是确保从 IT 投资中获取足额价值。对于云计算服务等 IT 资产，若未得到充分利用，应要么提高使用率，要么直接取消服务。通过定期审计资源使用情况，淘汰闲置资源，可显著减少不必要的支出。
3. 清理无价值数据：减少冗余存储成本
许多组织最初会存储所有传入数据，为避免内部数据中心混乱，将多余、未使用的数据转移到云端。若企业存在这种情况，需立即评估迁移至云端的内容：对于不值得保存的数据，应及时清理，从而降低云计算存储开销。
4. 对比云计算与内部部署成本：警惕 “隐性成本”
云端处理和存储的运行成本看似低于内部部署数据中心（无需购买设备加强内部 IT 基础设施），但需考虑带宽成本 —— 访问、下载 / 上传数据及云端处理所需的带宽，可能产生高昂费用。
此外，云计算提供商的合同中常存在 “精细打印” 的高成本条款，尤其在超出正常使用限制时。因此，进行成本比较时，需纳入对处理和存储高峰需求的评估，明确是否包含在正常成本公式中，避免因额外费用导致预算超支。
5. 借助财务部门：精准预测成本
财务部门擅长解析复杂成本公式，在企业执行云计算投资回报率建模时，能帮助推断预计成本 —— 这正是 IT 部门的短板。因此，寻求财务部门的支持，共同预测云计算成本，可提高预算的准确性。
6. 微调 IT 基础设施：重构系统以优化资源
若企业仅将应用程序和系统迁移到云端，难以实现成本节省；若设计的应用程序跨越多个云平台和内部部署资源，成本控制效果也会受限。
解决方案是重构企业系统和应用程序，使所有资源（无论位于内部部署还是云端）的使用都更高效。通过优化架构，减少资源冗余，可从根本上降低整体 IT 支出。
总结：预算超支是可规避的风险
Gartner 曾估计，2018 年 80％以上的组织其 IaaS 云成本超出预算，其他云计算服务的成本超支问题也普遍存在。
对企业而言，避免云计算预算超支需要 IT 部门与财务部门（或第三方）密切合作，确保成本模型和预测切合实际。只有这样，才能防止成本超支对其他 IT 项目资金产生不利影响，实现云计算资源的经济高效利用。
