设备的云文件共享服务：高效协作的理想选择
苹果公司的 Mac 电脑多年来一直未配备移动存储功能，用户若想从 Mac 电脑向外移动文件，只能依赖 USB 闪存、电子邮件、消息、AirDrop 或本地文件共享。这些技术虽能解决文件共享问题，但要获得更高效、有效且优雅的解决方案，基于云计算的文件共享服务是更佳选择。
这类服务通过特殊软件集成到 Mac 电脑的查找器中，指定用于保存共享文件的特定文件夹。每当用户向该文件夹或其子文件夹添加文件时，软件会自动将其上传到云端，并下载到相关设备中；文件的更改和删除也会快速同步，确保共享文件夹始终保持一致。处理 iOS 文件的应用程序，还为 iPhone 或 iPad 上的主要服务提供单一接口。
一、云文件共享服务的核心功能
文件共享服务主要提供两大关键功能：
跨设备文件共享：允许用户在自己的设备（包括 Mac、iPhone、iPad 和基于 Windows 的 PC）之间共享文件，使用户能在任何位置、通过任何设备轻松访问数据。
多用户协作共享：支持用户与他人共享文件或文件夹，部分服务还具备基于权限或日期的限制功能，对工作组协作非常有效。
二、主流云文件共享服务对比
目前，市场上存在许多基于云的文件共享服务，其中最流行的包括 Box、Dropbox、Google Drive、iCloud Drive 和微软 OneDrive，它们均提供有限存储空间的免费计划。
1. Box
Box 主要面向大型企业，定价分为每个用户每月 5 美元、15 美元或 25 美元三档，不同计划的区别体现在用户数量、管理控制、安全报告及定制品牌等方面。其优势在于集成了数百个应用程序，并提供平台供企业构建自己的协作和工作流解决方案。
此外，Box 还提供 10GB 存储空间的免费个人计划；个人专业版每月 10 美元，提供 100GB 存储空间，虽低于竞争对手，但企业级功能突出。
2. Dropbox
Dropbox 自 2007 年起推广文件共享概念，是该领域的主流选择。免费基本帐户提供 2GB 存储空间；Dropbox Plus 计划每月 9.99 美元，提供 1TB 存储空间；专业计划版每月 19.99 美元，存储空间增至 2TB，并附带额外控制功能。由于很多人已拥有 Dropbox 帐户，因此在需要与他人共享文件夹时，它通常是最佳选择。
针对团队，Dropbox 企业版有标准版（每个用户每月 12.50 美元）和高级版（每个用户每月 20 美元），可进一步增加空间，并添加管理控制、增强安全选项等。
3. 谷歌云硬盘（Google Drive）
谷歌云硬盘是谷歌文档、表格、幻灯片的文件存储地，同时也支持存储任何类型的文件。每个谷歌帐户默认提供 15GB 免费存储空间；需要更多空间的用户可选择付费方案：100GB（每月 1.99 美元）、200GB（2.99 美元）和 2TB（9.99 美元）。
企业版通过额外的协作、工作流和安全工具为团队扩展服务，每个用户每月 8 美元。若选择包含 Gmail、Google Docs、视频会议、团队消息和共享日历的完整 G 套件，每个用户每月 6 美元即可获得存储空间。
谷歌虽默认用户在 Web 浏览器或智能手机应用程序中操作，但通过其 Mac 备份和同步软件，可实现与其他服务同等水平的查找器集成。
4. 苹果 iCloud Drive
iCloud Drive 已集成到 MacOS、iOS 及众多应用程序中，但在文件共享服务中相对薄弱，因其专注于个人用户而非企业。它适用于用户在自己的设备之间共享文件，允许与拥有 Apple ID 的任何人共享单个文件（但不能共享文件夹）。
所有 Mac 和 iOS 用户默认获得 iCloud Drive 中 5GB 的可用空间，不过 iOS 设备的 iCloud 备份等内容会快速占用空间。付费方案为：每月 0.99 美元 50GB、2.99 美元 200GB、9.99 美元 2TB。iCloud Drive 没有企业版，但用户可与家庭共享组的其他成员共享购买的空间。
5. OneDrive
微软的大多数 Office 365 订阅包含 OneDrive 存储：每年 99.99 美元的 Office 365 家庭版为最多 6 个用户提供 1TB 空间；每月 69.99 美元的 Office 365 个人版仅适用于单个用户。
企业用户方面，不同 Office 365 版本的定价为每个用户每月 5 美元、8.25 美元或 12.50 美元。低端计划不包括桌面版 Office 应用程序；高端计划除为每个用户提供所有 Office 应用程序和 1TB OneDrive 存储空间外，还包含 Exchange、SharePoint 服务。
三、如何选择适合的服务？
选择最适合自身需求的服务，需结合使用场景判断：
若主要在自己的设备之间共享文件，且偶尔与其他苹果用户共享，iCloud Drive 可能足够，尤其当用户已为 iCloud Photos 支付更多存储空间时。
采用 Google G Suite 或 Microsoft Office 365 服务的用户，应优先考虑谷歌云硬盘或 OneDrive，以实现生态协同。
若未采用谷歌或微软的服务，Dropbox 是大多数个人和团体的最佳选择；大型组织则还应评估 Box 的企业级功能。
总体而言，在 Mac 和 iOS 设备之间共享文件的最快速简单方法是通过基于云计算的文件共享服务，它们同样非常适合与同事协作处理文件。
